2015-09-10 09:53:57
请问专家:审计针对设备科的医疗设备采购,有哪些方面需要重点关注?
答:事前控制:医疗设备引进论证流程:(1)医院职能部门可根据医院经营方针和实际需要或临床科室的业务发展需求提出设备申购计划, 并以书面形式提交到医疗设备部。(2)医疗设备引进论证小组成员对该设备的申购计划进行可行性研究。提高医疗服务能力和提高综合效益是医疗设备投资的重要依据。(3)经医疗设备引进论证小组成员审批同意后, 再进入采购程序。通过可行性研究论证, 对一些不能提高医疗服务能力及综合效益的设备申购计划进行有效的事前控制, 避免盲目引进设备而造成浪费。
关注点:有没有立项,采购申请是否经过授权审批,有没有招投标,中标单位资质,进行设备采购时,可对采购的以下关键点严格控制,如方案论证、公开路演、市场调研、配置参数、价格摸底、合同风险。
事中控制:对于已经采纳的大型医疗设备投资方案, 由财务部专门人员对该设备的运营状况进行跟踪分析, 并每月出具大型医疗设备收支状况统计报表及情况说明书, 及时提供给院领导, 便于医院领导掌握各科室设备的使用情况、效益情况。通过财务报表数据, 分析差异, 发现问题, 控制耗费, 提醒注意, 及时纠正, 更好地提高设备使用率。
关注点:采购比价审计流程,①积极收集、优化供应商信息,但不主动推荐;②推行货比三家、但不干涉业务需求;③建议选择供应商或采购方案的顺序:品质→价格→服务→好协商→态度好的有长期合作价值的。
事后评价:根据年度数据, 对大型医疗设备的成本效益进行分析评价。通过事后评价可以知道预测的偏差, (预测在什么地方脱离实际), 改善财务控制的线索(执行中哪些地方出现问题), 提出改进的管理办法和措施。对今后设备的引进, 有所帮助。
关注点:验收时价格、品牌规格型号是否与合同一致,是否货不对板。