2015-11-11 20:42:00
请问专家:按设备的事前,事中,事后控制来进行,需要什么材料支撑?
答:事先审计方面,主要是检查采购计划所订购的各种设备是否符合已经经批准的设计文件和计划;检查所拟定的采购地点是否合理;检查采购程序是否规范;检查采购的批准权与采购权等不相容职务分离及相关内部控制是否健全、有效。事先的审计还包括合同。主要是检查采购是否按照公平竞争、择优择廉的原则来确定供应方;检查设备和材料的规格、品种、质量、数量、单价、包装方式、结算方式、运输方式、交货地点、期限、总价和违约责任等条款规定是否齐全;新型设备采购是否进行实地考察、资质审查、价格合理性分析及专利权真实性审查;检查采购合同与财务结算、计划等各个环节衔接部位的管理情况。
事中的审计主要是关注设备验收、入库和保管,购进设备是否按合同签订的质量进行验收,是否有健全的验收、入库和保管制度,检查验收验收记录的真实性、完整性和有效性;检查验收合格的设备和材料是否全部入库,有无少收、漏收、错收一级涂改凭证等问题;检查设备和材料的存放、保管工作是否规范,安全保卫工作是否得力,保管措施是否有效,维护制度的审计。
事后的审计主要是采购费用及会计核算的审计。检查贷款的支付是否按照合同的有关条款执行;检查代理采购中代理费用的计算和提取方法是否合理;检查有无任意提高采购费用和开支标准的问题;检查会计核算资料是否真实可靠;检查会计科目设置是否合规及其是否满足管理需要;检查采购成本计算是否准确、合理。
支撑的材料主要有:采购计划;采购计划批准书;采购招投标文件;中标通知书;专项合同书;采购、收发和保管等的内部控制制度;相关会计凭证和会计账簿等。