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首页 > 专家答疑

对于零库存管理,审计人员应关注哪些方面?

2015-05-19 10:22:49

来源: 卫生内部审计网

作者:wssj

  请问专家:对医院的医用耗材一般实行零库存管理,耗材到科室后,对科室的耗材后续管理,审计人员应关注哪些方面?谢谢!

  答:一是关注医院科室耗材的管理制度。医用耗材管理实行有无实行专人、专管制度。各业务科室应明确科室医用耗材管理人员一名,负责科室医用耗材管理。科室医用耗材管理员根据本科室业务开展情况,制定通用类医用耗材领用计划及特殊耗材、新增医用耗材品目申购计划。科室当月申购、领用医用耗材总量,根据本院财务成本核算管理办法,列入科室当期成本核算。

  二是关注科室库存基数定量。实行库存基数定量管理原则。库存基数为本科室一周业务用量,每周领用数量以补足基数为限。各业务科室根据业务流量确定耗材存库基数,制定领用计划。

  三是关注各业务科室记录和清仓盘库的情况。各业务科室根据本科医用耗材申、领总数、当月耗材核销总量、库存数量,按规定日期(比如每月25—28日)执行每月清仓盘库并做好登记记录。发生盘盈、盘亏的,应及时报院医用耗材管理小组查明原因。除组织全院性的清仓查库外,每年固定月份,各业务科室自行向库房对账,并进行物资的清点,清点结果,填好盘点表,报设备科一份。

  四是关注各业务科室耗材的规范管理。应严格执行医用耗材规范管理。通用类医用耗材科室之间不得转让、转借、以物换物及自行变价处理。为保障临床医疗需求,科室之间转借特殊医用耗材导致领用与实际使用情况不符的,科室应及时上报医用并说明原因。

  五是关注责任追究的情况。经核查业务科室医用耗材实际使用数量与领用、申购数量不符的应及时查明原因据实处理;业务科室申领的医用耗材流失且无合理去向说明的,处以所流失医用耗材总金额五倍的罚款,并追究相关科室极个人一切责任。科室及个人违规购置、使用、倒卖、盗卖医用耗材及医疗垃圾,损害医院利益的;凡未按规定日期执行医用耗材领用计划申报,影响科室正常工作开展的;凡不按规定日期执行每月清仓盘库,经核查帐实不符的;凡无正当理由拒绝配合院医用耗材管理小组工作给医院造成损失的,由相关科室及个人承担一切责任及后果。

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北京市内部审计规定(自2020年1月1日起施行)

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两部发布《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》(2019年9月1日起实施)

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