1.目的

　　为使医院行政公章管理规范化、制度化，保证行政公章的权威性、严肃性，提高工作效率。

　　2.适用范围

　　全院各科室。

　　3.内容

　　3.1 总则。

　　3.1.1 医院行政公章包括医院公章、院长印章及所属各部门行政性公章。

　　3.1.2 医院行政公章由医院办公室统一管理。

　　3.2 印章的刻制。

　　3.2.1 医院印章及院长印章由院长办公室负责刻制。

　　3.2.2 所属各部门刻制印章，必须先持部门负责人签署意见，经分管院领导批准后，报党政联席会议审批。院长办公室根据党政联席会议意见进行刻制，任何部门和个人不准私自刻制部门印章。

　　3.2.3 各部门印章正式启用时，必须先到院长办公室留存印签备案。未经留样备案的，一律不准自行使用。

　　3.3 印章管理。

　　3.3.1 医院印章存放和使用地点在医院办公室，院长印章由院长负责存放，部门印章存放和使用地点在各部门，未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。

　　3.3.2 因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用医院(或部门)印章的，应经存放部门负责人同意，派遣专人携带前往，并负责监督使用情况，做好使用记录。

　　3.3.3 医院印章管理，由院长办公室主任指派1名工作人员负责，部门印章由部门负责人指定专人负责保管，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用。印章不使用时，必须加锁存放。

　　3.4 公章的使用。

　　3.4.1 医院印章应根据院长或分管院长的指示，经院长办公室主任批准，由印章管理人员代行使用权。各部门印章使用前，应报经本部门领导批准。

　　3.4.2 以医院名义发往院外的公文，必须经院领导签发后，才能加盖医院印章。在院内下发的文件，除正式公文外，一般不得加盖医院印章。

　　3.4.3 上报的统计报表、有关证件、函件、报告等需加盖医院印章的，应由部门领导审阅签名，并经医院分管领导签名同意后方可办理。需盖院长印章的，经院长签名同意后，方可办理盖章和登记手续。

　　3.4.4 所有介绍信、说明、证明等一般往来信函，应一式两联，统一编号，方可加盖印章，底联应存档备查。

　　3.4.5 属常规性工作，成批办理的证书、证件等(如培训结业证、车辆年审表等)，需盖医院印章的，由主管部门确定1人负责办理。

　　3.4.6 不允许开具空白介绍信、证明，空白表格一律不予盖章。

　　3.4.7 使用行政公章，应严格履行审批及登记手续。

　　3.5 附则

　　3.5.1 各部门印章因管理不善而造成遗失的，应立即报告有关主管部门及院领导，及时查明原因并采取改进措施，再按正常程序申请补刻;因管理不善造成损失的，追究印章管理人员和部门负责人的责任。

　　3.5.2 各部门业务专用章，如财务专用章、疾病诊断专用章等，其管理办法参照本办法执行。

　　4. 参考文件

　　《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发〔1999〕25号)《XX医院行政印章管理规定》