2020-02-21 09:58:02
上海交通大学医学院附属瑞金医院 冯博巍 顾宁
【论文摘要】:在网络经济的影响下,医院审计管理工作需要进行相应的调整和改革,来适应经济时代发展的需求,体现其现代化、智能化、平台化发展特点,推动医院的进一步发展。在医院审计管理工作中,需要审计管理人员要能根据网络经济发展的现状和趋势,对现阶段的医院审计管理工作进行相应的改革和调整,要切实认识到审计工作信息化转型的意义和价值,能够结合当前医院综合管理形式,制定科学的审计管理规范。医院管理层通过信息技术的引入提高审计工作能效,优化审计信息系统的运行,实现医院内部信息实时共享。同时,还需要注重审计工作人员信息专业素养的提高,通过人力、物力、财力的多方位支持,构建起医院现代审计管理的新模式,通过互联网技术的应用提高医院审计质量和审计效率,为医院公开透明稳定运行奠定良好基础。
【关键词】:互联网 网络经济医院审计 审计管理 信息技术
随着社会经济的快速发展,信息技术、网络技术、计算机技术等都开始广泛的运用于人们的实际生活中,随之出现了网络经济,对人们的实际生活产生了重要的影响,推动着社会经济的进一步发展。互联网技术的发展可谓一日千里,影响到公众生活工作的方方面面。所谓的网络经济,就是借助一定的信息技术平台,在医院的内部形成一套信息化、电子化、网络化的运营体系,加快医院审计管理的效率,从而实现医院经济效益的最大化,推动社会经济的进一步发展。在互联网经济下,医院从挂号到住院、开药乃至工资结算都实现了电子化,业务活动越来越多,越来越复杂。在网络经济的影响下,医院的审计管理工作也需要进行相应的调整和改革,来适应网络经济发展的需求,进一步推动医院的发展。互联网经济以信息技术为依托,强调系统平台,这就需要医院审计工作的开展逐渐向信息化、智能化、系统化方向发展,构建起覆盖全院甚至上、下游的审计信息管理体系,提高审计工作的时效性和精准性,促进医院审计工作再上新台阶。网络经济在医院的审计管理工作中,发挥着重要的作用,有利于提高医院审计管理的水平和质量,推动医院的进一步发展,从而带动社会经济的快速发展。
一、网络经济对医院审计管理工作产生的作用
(一)有助于建设医院信息化的审计系统
在网络经济的影响下,医院的审计管理工作也进行了相应的调整,在医院内部逐渐建立起信息化、网络化、电子化的医院审计系统,这样不仅可以使医院的管理工作更加高效,还能使医院的业务运行方位更加广泛,将医院的各项经济管理工作,经济活动实现电算化管理,提高医院审计管理工作的水平和质量。信息技术的发展为医院系统系、高效化管理创作了良好条件。在医院设计工作中,信息技术同样发挥出高效、精准、时效、便捷的明显优势,通过先进的数据库技术管理,能够提高数据信息的真实性和完整性,避免了重复数据输入、计算所造成的流程烦琐、工作量增加等问题,通过信息化数据搜索分析减少对数据核查时间,从而提高了医院审计数据的利用效率,对于构建医院规范性管理体系有着积极的促进作用。在网络经济的影响下,医院的审计管理工作可以将计算机技术和各种审计软件运用于日常的医院审计工作,在医院内部建立起信息化的审计系统,从而带动医院经营管理工作的进一步发展,逐渐实现医院的信息化、网络化发展,推动社会经济的快速发展。同时,在网络经济的影响下,医院的审计管理工作在审计对象,审计范围、审计工作内容等方面都发生了根本性的变化。此外,信息化管理更有利于对医院采购进行实时监管,尤其是在大宗设备、支出大笔资金的情况下,科学的 数字化管理 跟踪体系有利于医院降低采 购 成 本,提高采购效率。因此,医院在审计管理工作过程中,要抓住机遇,应对挑战,在医院全面建设信息化的审计系统,提高医院信息化发展水平,推动医院整体的信息化发展。
(二)有助于凸显出医院审计工作的目标
公立医院的资产属于国有资产,审计工作的开展在于保 障国家资产的完善性,避免出现资产流失问题,这一点对于医院的稳定发展有着重要的保障作用。在网络经济发展的过程中,医院的审计管理工作应该属于医院管理工作的一个环节,在医院发展过程中占据着重要的地位,推动着医院经济的快速发展。因此,医院审计管理工作要根据医院的工作重点进行管理和发展,同时,还要重视医院的财务管理工作,做好医院内部控制管理工作和内部控制监督工作,从而提升医院审计管理工作的水平和质量。在医院审计管理工作的过程中,要按照相关的法律法规进行管理,维护国家制定的相关财政制度,逐渐实现医院审计管理工作的健康运行,凸显出医院审计管理工作的目标,推动医院的进一步发展。要想实现医院审计管理工作的目标,就需要将网络技术、计算机等现代化的科学技术,运用于医院的审计管理工作过程中,来获取相关的审计凭证,收集相关的信息资料,再在相应的信息系统内部进行加工处理,为医院各项审计工作的开展提供更可靠的数据依据,为医院决策阶层的决策提供数据支持,凸显出医院审计管理工作的目标。
(三)有助于提升医院审计管理工作的水平
随着信息技术和网络经济的高速发展,医院的日常管理中,信息技术的应用日趋广泛,成为现代医院管理的重要资源和手段。在网络经济的影响下,很多现代化的信息技术都开始广泛的运用于医院的实际管理工作中,并在医院实际的管理工作中发挥着重要的作用,推动医院的进一步发展。在医院的审计管理工作中也运用了现代化的信息技术,借助计算机系统,在医院审计管理工作中形成一套完善的信息化审计系统,这样不仅可以减轻审计工作人员的工作任务量,还能进一步提高医院审计管理工作的水平和质量,使得整个审计管理过程更加规范化、电子化,还能在一定程度上降低医院的审计管理成本,确保审计管理数据的完整性和系统性,从而提升医院审计管理工作的水平。信息化平台的搭建加速了医院审计实时化、智能化的应用进程,对提高医院整体管理能效有着积极的促进作用。
二、在网络经济下提高医院审计管理水平的具体措施
(一)采用计算机,丰富医院审计方法
在互联网经济下,医院审计工作的开展需要充分发挥计算机自主管理能力,突出财务审计智能化特点。在常规审计工作中根据财务工作特点,通过计算机软件提高审计工作效率。通过软件对财务数据进行检索整合,利用计算机强化的计算分析功能针对审计数据做详细分析,从而提高医院审计工作的实效性,促进审计质量的提升。在医院审计管理工作过程中,最常见的就是医院的日常会计信息审计管理工作。现阶段,医院的日常会计信息审计工作,主要强调审计人员对会计信息的分析和掌握,在会计信息审计的过程中,可以根据工作的实际情况,采用计算机来协助日常的审计管理工作。在实际的日常会计信息审计过程中,可以采用一些现代化的审计软件,对相关的会计信息进行检测、统计、分析等审计管理工作,可以有效的提高会计信息审计的效率和质量。在会计信息审计的过程中,也可以采用电算自动化的计算机系统,对医院的会计信息审计工作进行审计管理,从而提高审计的效率。例如,现在比较常用的办公自动化软件,也可以运用于医院日常的会计信息审计管理工作,比如制定相关的Excel表格,可以对相关的信息、材料成本的内容进行准确的核算,提高审计的效率和水平。
(二)注重审计软件研发,提高医院审计的效率
在网络经济的影响下,医院的审计管理工作需要借助信息技术、网络技术的现代化技术,逐渐实现医院审计管理工作的信息化发展。在医院建立起相关的审计管理信息系统时,审计人员需要对相关的审计系统进行学习和了解,掌握各个系统的具体功能,这样才能在实际的审计管理工作过程中,熟练的使用审计管理信息系统,确保审计数据的完整性、准确性。在医院建立审计管理信息系统时,要注重审计管理系统的研发和改进,提供充足的资金,对医院的信息系统进行管理和研发,还要做好医院审计过程管理工作。因此,在实际的医院审计管理工作过程中,审计人员要参与到医院审计信息系统的研发过程中,这样才能及时的发现存在的问题,并进行相应的调整和改进。比如,武汉市中心医院的医院管理信息系统(HIS)建设,初步完成了以人、财、物管理为核心的HIS 系统建设,其中包含了对“物”管理的系统模块包括:固定资产管理系统、物资管理系统、设备管理系统。建立院内资产调剂平台,盘活及提升了资产利用效率。各科室可以将自己闲置的资产发布在平台上,有需要的科室等方面的内容囊括进去,培养出更多实用性的复合型人才,提高医院审计管理工作的效率和质量,推动医院的进一步发展。
(三)加强医院内部信息的流通与利用
对于医院审计工作的开展来说,信息交流的作用尤其重要。通过信息沟通明确不同部门的职能,在信息技术支持下实现各部门关键信息共享。审计部门可获得的有效信息越多,就越能增加医院信息系统中各种信息的实效性,审计、会计、采购等部门的信息沟通也会更加灵活便利,进而实现了医院财务与物资管理体系的有机融合。通过信息技术的整合优化,医院各部门信息尤其是财务信息将更加公开透明,这样的信息传递模式有利于强化医院审计综合监督能效。审计部门能够应用信息平台对各部门运营进行有效监督。在互联网环境下,医院审计工作的强化还可以从以下几个方面进行: 第一,各部门采购、财务管理等信息要实时在信息系统更新,从而提高审计工作能效;第二,审计部门以医院信息平台为载体,针对各部门财务状况进行审计,审计结果和相关数据及时在医院平台发布。
(四)强化内部监督,落实医院审计风险防范
在医院日常经营中,会涉及大量的财务往来,不但财务管理环节繁冗,而且业务量以及处理难度也在不断提高,这就需要医院管理层进一步强化审计管理,以避免出现财务管理漏洞和徇私舞弊问题。针对审计部门工作特点制定严格的管理规范,尤其要在医院项目监督中针对易错点、容易出现疏漏的环节进行重点盘查,及时发现问题并制订切实可行的完善方案。建立医院审计工作的监督检查机制,保障审计信息的完整性和真实性。通过信息监控系统的构建规范医院审计信息系统职能的发挥,尤其是针对财务信息进行实时监控。医院要建立独立的审计信息数据库,现审计信息的整合汇总,从而实现全院信息分级共享。在互联网经济下,医院审计工作的开展同样需要防范网络风险,强化部门间的信息合作沟通,能够通过沟通及时发现审计方案漏洞并及时弥补,提高审计人员的风险评估和风险应对的能力。在网络环境下,医院审计系统有可能遭遇病毒或者黑客的非法攻击,这就需要医院进一步强化网络安全,做好网络风险防范措施,如务必采用正版软件、加装网络防火墙、设置网络安全预警机制等,以此保证医院审计工作高效稳定进行。
三、结束语
综上所述,在医院发展过程中,要根据网络经济发展的需求,再考虑到医院发展的实际情况,建立起相应的信息化审计系统,借助现代化的信息技术、计算机设备,可以明显加快医院审计管理工作的效率和质量,逐渐实现医院经济效益的最大化,推动社会经济进一步发展。