2015-03-17 11:33:42
【摘要】近年来,随着城市绿化建设进程的不断加快,医院也为改善就诊环境实施景观绿化项目,绿化工程审计在建设项目审计中的比重越来越大,从预算、招标、施工、竣工、验收、结算实行全过程跟踪审计,保证绿化工程质量及资金的安全使用。
医院为改善就诊环境实施景观绿化工程建设,预计投资30万元,为确保资金的安全使用,审计部门对此项目的预算、招投标、施工阶段、竣工验收、结算全程跟踪审计,施工方报结算38.4万元,审计核定29.5万元,审减26%,达到预期效果,从以下几方面进行审计。
一、突出绿化特点,确定跟踪审计内容
进行审前调查情况,突出绿化工程项目跟踪审计特点:
1、突出绿化工程设计的经济性、适用性。主要是对绿化工程设计方案、施工图设计的经济性、合理性、适用性进行审计或论证,对选择苗木提出合理化意见和建议,对施工图预算进行审核。
2、突出对绿化工程施工单位的选择。主要是对绿化工程招标文件进行审查;进行调查,考证施工单位的资质、工作业绩、实体验证,强调招标文件规定施工单位绿化的专业化。
3、突出绿化工程苗木规格和施工质量要求。主要是加强对苗木规格是否符合设计要求进行随机抽查,对种植土壤改良情况进行抽查和评估。
4、突出绿化工程施工季节性特点。加强对绿化工程工期控制情况的跟踪审计,确保苗木在适宜时段种植。
5、突出绿化工程投资控制要求。主要是对工程变更计量联系单工程量、价格等是否真实、经济、合理进行审核,对工程结算进行审计。
二、抓住关键环节,持之以恒实施跟踪审计
1、严把预算审核关。在预算审核阶段,对照图纸现场踏勘,审核设计图纸与现状是否相符,绿化工程在图纸设计阶段要做到完善、细致,尽量减少在施工阶段的变更。工程招标清单中,对于苗木规格、效果的约定应详细全面,在以后的验收和审计工作中做到有据可寻,切实保证工程质量。参考周边区市苗木价格、材价信息价格、定额计价进行预算审核,预算价格31万元。
2、严把现场检查关。工程项目管理部门严格、负责地把好进场苗木的质量关,遵照合同清单和图纸要求,对各项苗木的栽植面积、棵树、规格、高度、干径、蓬径等逐一测量并记录,对不符合要求的苗木坚决予以补植或换植。绿化工程施工阶段主要是土地造型和土壤改良、苗木种植两个环节,时间大致3个月左右。跟踪审计在前一个环节主要通过现场开挖测量回填土土层厚度、观测土壤改良剂实施情况取得第一手资料。对第二个环节,对几种乔木、灌木的设计技术规格参数,采用随机抽查和按验收标准验收检查的方式,检查是否有死苗及密度不够的现象。
对于确实需要变更的项目,提前做好变更签证,详细填写变更原因,变更时间,变更方案图和变更项目预算,并按要求由相关人员签字确认。对于变更造价超过合同价30%以上的,建议重新签订补充协议。对于单株价格较高的苗木,建立事前认价制度,做到先定价再购买,避免错失谈价主动权的机会,造成工程造价提高。
3、严把整改措施落实关。鉴于绿化工程季节性强的特点,跟踪审计发现的问题必须及时得到纠正才能体现审计目的。为此,把发现的问题以口头或书面形式告知管理部门;让管理部门督促施工单位整改落实,然后反馈审计部门,跟踪审计再组织验收。
4、严把结算审计关
⑴苗木数量的认定。绿化工程的审计主要分为两个时间点,一是工程竣工验收合格后进行审计,因为施工合同都约定了养护时间,在这个阶段审计,施工单位对于枯死苗木往往没有及时更换补植,死苗的数量如果不计入工程造价,那么以后要求施工单位补植时,费用要重新计算。如果把死苗数量计入工程造价,一些施工单位对于补植苗木的规格、质量往往会以小换大,以次充好,数量上也不能保证。二是养护期满后进行审计,苗木数量可以确定。避免因为审计时间的不同造成苗木数量的不同,直接影响工程造价的差异。权衡弊利,我们采用养护期满后进行清点数量,按实际苗数量审计结算。
⑵苗木价格的认定。由于影响植物价格的因素较多,市场价格灵活多变,即使同一种植物,因其产地、品种、规格或询价时间的不同,价格可能相差几十、上百,甚至上千元,如果在审计时采用的价格信息不准确,将会严重影响审计的准确性。鉴于时段性不同价格不同,因此,我们采用招投标定单价、定让利比例,按实结算,对于规格不合格的苗木不予以计算。
⑶反复沟通达成一致意见。运用信息网络工具与管理项目部门及施工方反馈、协商、解决问题,经过几次反复沟通确定工程量、单价、总价,最终以29.5万元结算,在预算范围内,很好的完成计划任务。
三、着眼长远发展,多管齐下扩大跟踪审计效果
本次跟踪审计,通过优化实施方案、加强组织协调、强化节点控制、突出整改提高等环节,初步达到促进规范建设程序、改进建设管理、节约建设成本、提高资金使用效益的目标。
建立审计结果运用机制。今后跟踪审计结果与建设工程资金拨付进度、工程造价等挂钩,凡不符合设计要求、偷工减料的各种行为在施工合同中明确经济处罚措施,一经发现,在资金拨付和工程造价结算时予以扣减,予以一定的处罚并列入黑名单。
绿化施工项目的建设管理是全方位的,要求项目管理者把施工项目的质量、安全、进度、成本、文明施工等纳入正规化和标准化管理,以使施工项目各项工作有条不紊、顺利地进行。成功的管理,能促进项目和医院的发展。,在绿化项目的实践中不断摸索, 总结经验、开拓创新,完善与发展绿化工程项目建设管理,最终创造出一条施工项目管理的成功之路。