2015-06-24 14:17:27
审前工作精细化视角下的医院院长经济责任内部审计实效路径探析——以北京大学医学部审计中心对附属医院院长经济责任审计为例
【摘要】医院院长经济责任内部审计是一项复杂的系统工程。内部审计在“账项导向审计”、“制度导向审计”、“风险导向审计”等审计模式发展演进的冲击下,思路亟待优化提升。本文拟以北京大学医学部对附属医院院长经济责任审计为例,以《医疗机构主要负责人任期经济责任内部审计要点》为指引,《卫生系统内部审计操作指南》为蓝本,从实践审计工作需求出发,针对长期以来医院院长经济责任内部审计“审前工作准备不足、审计驻场时间冗长、调查缺乏统一设计”等问题,基于审前工作精细化视角,以“法规储备的适用化整理、通知书嵌入参与式思维、审前调查的系统表格化”为三步曲,进一步缩短审计工作时间、提高审计工作效率,探析医院院长经济责任内部审计实效路径。
【关键词】经济责任审计,审前工作,调查表格,审计通知书,审计实效
1. 研究背景
1.1相关概念
医院院长经济责任内部审计。是指医疗系统内部审计机构按照国家相关审计规定以及相关部门委托,采用自审或委托外审方式,对医院院长在任职期间医院财务收支等相关经济活动进行审计,鉴证和评价医院院长经济责任履行情况的行为。
内部审计价值增值。国际内部审计师协会(IIA) 在《国际内部审计专业实务标准》中指出:“内部审计是一种独立、客观的确认与咨询活动,旨在增加价值和改善组织的运营。”
1.2现状分析
既往困惑。医院院长经济责任内部审计是一项复杂的系统工程。内部审计在“账项导向审计”、“制度导向审计”、“风险导向审计”等审计模式发展演进的冲击下,思路亟待优化提升。近年来,内部审计人员在经济责任审计实践工作中常常发出“审什么”、“如何审”和“怎么评价”的感慨。
指引依据。卫生部(现卫生和计划生育委员会)规划财务司于2012年首次推出了《卫生系统内部审计操作指南》,2013年下发《医疗机构主要负责人任期经济责任内部审计要点》(卫办规财函[2013]99号),为医院院长经济责任内部审计 “审什么”、“如何审”和“怎么评价”提供了指向性和操作性的实务依据。
发展趋势。实践审计工作迫切要求我们,医院院长经济责任内部审计目标应发展为——“如何为组织增加价值,如何发挥和提高审计实效”。即,在贯彻相关文件精神和总结既往经验的基础上,应着力创新审计方式,进一步探索和落实审计流程制度化、标准定量化、工作底稿化、过程公开化、评价客观化和建议可行化。
1.3案例背景
案例简介。北京大学医学部现有6家三级甲等附属医院,校党委及党委组织部履行选拔任用医院院长的职责。基于受托经济责任关系,北京大学医学部审计中心自2004年起,定期接受学校组织部委托,对系统内6家附属医院院长进行连任、转任、离任的经济责任审计,检验其在财务活动的真实性、合法性、效益性以及决策的科学性、管理的规范性,发现管理中存在的薄弱环节,并提出可行的整改建议,推动医院科学决策与规范管理,合理保证高校受托经济责任的全面有效履行,为组织部门考核使用干部提供参考依据。
工作现状。近年来,北京大学医学部审计中心制定经济责任内部审计程序,对“审计项目下达立项、成立审计组、下发审计通知书、召开审计见面会、撰写审计工作底稿、撰写审计报告、撰写审计报告征求意见稿、审计报告归档”等业务流程实施制度化链条式管理,对各流程审计文本格式进行了统一设置。
优化路径。审前工作精细化是完成审计工作任务的重要保证、更是提升审计实效的重要路径。审前准备越充分,审计工作越顺利。否则,在某种程度上就会产生阻力,或延误工作时间[1]。实践证明,审前工作形式上走过场,内容上不够深入,将直接影响审计项目的质量和审计工作效率。
2. 研究目的
本文拟以北京大学医学部审计中心对附属医院院长经济责任审计为例,以《医疗机构主要负责人任期经济责任内部审计要点》为指引,《卫生系统内部审计操作指南》为蓝本,从实践审计工作需求出发,针对长期以来医院院长经济责任内部审计“审前工作准备不足、审计驻场时间冗长、调查缺乏统一设计”等问题,基于审前工作精细化视角,以“法规储备的适用化整理、通知书嵌入参与式思维、审前调查的系统表格化”为三步曲,进一步缩短审计工作时间、提高审计工作效率,探析医院院长经济责任内部审计实效路径。
3. 解决方案
3.1法规储备的适用化整理
积跬步、至千里。审计法规的搜集整理和消化运用是审计人员克服知识结构短板、依法规范开展审计工作的得力助手。
2013年,北京大学医学部审计中心根据医院院长经济责任内部审计特点,结合实践工作经验, 针对“审计法规、经济责任审计、内部控制、医院财务制度、国有资产管理及处置、政府采购、建设工程、科研经费管理、财税制度、药品、捐赠、工会” 等不同业务内容,在“国家、部委、地方、行业、内部”等不同发文层面搜集整理了适用于医院经济责任审计相关规章制度制度共计240篇。
3.2通知书嵌入参与式思维
审计通知书是审计工作正式启动的书面通知文件,也是审计人员开展审前调查应当出示的授权依据(审计法第三十九条),更是宣传审计工作、消除信息不对称的重要窗口。
2013年以来,北京大学医学部审计中心深入分析工作现状,嵌入参与式审计思维,对审计通知书流程体系要素的健全性、合理性、有效性进行了细化探讨,并对部分环节进行了优化完善。以附件形式特别加附了《领导干部经济责任审计程序简介》、《审计见面会医院及领导干部情况介绍提纲》、细化原有附件《被审计单位应提供书面资料清单》(更名为《院长经济责任审计需提供资料清单》)。
审计通知书要素(优化前) | 审计通知书要素(优化后) |
被审计单位及审计项目名称; | 被审计单位及审计项目名称; |
审计目的及审计范围; | 审计目的及审计范围; |
审计时间; | 审计时间; |
审计小组名单; | 审计小组名单; |
北京大学医学部审计中心签章和签发日期。 | 北京大学医学部审计中心签章和签发日期。 |
附件1:《领导干部经济责任审计程序简介》(新增) | |
附件2:《医院及领导干部审计见面会情况介绍提纲》(新增) | |
附件1:《被审计单位应提供书面资料清单》 | 附件3:《院长经济责任审计需提供资料清单》(细化) |
附件2:《承诺书》 | 附件4:《承诺书》 |
3.2.1新增审计程序介绍
根据《北京大学医学部领导干部经济责任审计规定》、《北京大学医学部中层领导干部经济责任审计工作程序》等相关规定,新增《领导干部经济责任审计程序简介》:
对见面启动会、审计资料提交进度要求、实施现场审计时与相关部门和个人的调查沟通、审计工作底稿交流确认、审计小结交换意见、审计报告征求意见、审计报告及审计意见书正式提交、医院整改落实方案反馈及后续检查等医院院长经济责任内部审计程序进行了全过程简要介绍,引入参与式审计理念,使医院和领导干部应对审计工作心中有数、有条不紊。
3.2.2新增见面会介绍提纲
根据医院特点和审计需求,在审计见面启动会环节,有针对性的制定了《医院及领导干部审计见面会情况介绍提纲》,争取第一时间向医院及领导干部获取实质性有效信息:
一是基本情况。主要包括领导干部的职责范围,与其他领导成员的职责分工;单位的主要业务、组织结构、人员情况、下属单位及监管情况、目标战略、主要业绩、行业状况及其它。二是任职期间履行职责的情况。主要包括依法行政的情况(法律法规、方针政策、决策部署、医院相关规定的履行情况,经济责任制的落实情况等);规范管理的情况,如“三重一大”经济事项决策情况(包括重大经济活动简介、决策规则、决策程序、决策依据、决策效果等),预算管理情况,内部控制建设与执行情况等;取得绩效的情况;重大经济活动情况;接受各类经济检查审计结果及整改情况;单位财经管理方面存在的主要不足与需要改进之处;本届任期的未了事项。三是任职期间本人遵守国家财经法规和领导干部廉政规定情况。四是需要向审计组说明的其他情况。
3.2.3细化审计资料清单
细化审计资料清单,是明确审计资料需求、缩短资料递交时间、避免反复索要资料的有效手段。若完全移接审计法规对审计资料的定义,优点是,有利于规避审计风险和审计资料的全面掌握;但缺点是,过于大纲化带来的不确定性。被审计单位在资料准备过程中,常常根据自我理解准备资料,审计人员较易发生审计关注偏移,资料需求的反复重申又较易造成被审计单位人员拖延、懈怠甚至厌烦心理。
2013年以来,北京大学医学部审计中心根据审计需求和职业判断,对审计通知书原有附件《被审计单位应提供书面资料清单》进行目的性细化,补充明确了对第三方、溯源性资料的需求;并且在《领导干部经济责任审计程序简介》上,提示了将在审计实施阶段,抽查或补充调阅类资料;同时在审计通知书刻意淡化“被审计单位”、“被审计单位领导”等字样,更名为《院长经济责任审计需提供资料清单》。
3.3审前调查的系统表格化
审前调查阶段,设计有关审计表格要求被审计单位如实填报,是避免漫天撒网、快速全面摸清被审计单位总体情况的有效手段。
2013年以来,北京大学医学部审计中心在优化《审计通知书》、嵌入参与式审计思维的基础上,针对医院院长经济责任内容,从管理责任和财务责任层次出发,设计《审前调查审计表格》共计二十余个。
3.3.1医院院长管理责任审前调查
设计《领导干部遵守廉政规定情况》、《取得主要成果及完成指标情况》、《下属单位经济活动监督管理情况》、《院办产业基本情况》、《“三重一大”经济事项决策情况表》、《经济合同管理情况》、《内部控制测评表》等。
如,《取得主要成果及完成指标情况》,应注意各指标统计口径的不同。医院基本情况。如,医院建筑面积、占地面积、业务用房、编制人数、实际人数、院领导人数等数据,应统计审计期初、审计期末数;医疗服务。如,医院医疗服务工作量、服务工作效率、病床使用情况、门诊和住院人均医疗费用等数据,应统计审计期间数及上任期间数;经济指标。如,医院预算管理指标、结余和风险管理指标、资产运营指标、成本管理指标、收支结构指标、发展能力指标等,可统计审计期间每一年数据方便分析比较;除此之外,还应掌握审计期间相关行业状况。如,本地区同级别医院数量、医疗费用增长情况、百人拥有床位数、人均卫生费用金额等。为最终撰写审计报告、客观审计评价提供翔实数据。
3.3.2医院院长财务责任审前调查
设计《银行开户情况调查表》、《财务状况统计表》、《收入、支出、收支结余情况统计表》、《支出明细表(新会计制度、旧会计制度)》、《预算执行情况》、《应收及暂付款统计表》、《借出款统计表》、《存货、固定资产统计表》、《对院办产业投资收益统计表》、《收费项目情况表》、《借入款统计表》、《应付暂存款统计表》、《基建计划完成表》、《修缮计划完成表》等。
以院办产业为例,《下属单位经济活动监督管理情况》、《院办产业基本情况》、《对院办产业投资收益统计表》实际从医院归口管理部门、院办产业独立经济法人实体、医院财务管理部门等不同层面,主要获取医院管理规章制度与管理政策、院办产业具体运行情况、医院投资权益与收益等不同信息,有利比对分析。
4. 小结
得益于《卫生系统内部审计操作指南》等操作蓝本的指引,北京大学医学部审计中心在审前工作精细化上,带来的不仅仅是工作方式和方法上的改进,更是审计实效的显著提升。任重而道远,我们将继续在审计方式上着力创新,在审计流程制度化、标准定量化、工作底稿化、过程公开化、评价客观化和建议可行化等方面,进一步探析审计实效路径。